Personalfragebogen

Vielleicht fragst du dich, was ein Personalfragebogen in einem Hochschul-Auswahlverfahren verloren hat. Sein Name verrät dessen Herkunft: Er wird im Rahmen der Personalauswahl von Unternehmen eingesetzt. Da er gut dafür geeignet ist, um persönliche Eckdaten abzufragen, kommt er auch in den Auswahlverfahren der Hochschulen zum Einsatz. Er fordert strukturierte Angaben zur Person sowie zum schulischen und beruflichen Werdegang und erleichtert somit die schnelle und standardisierte Vergleichbarkeit der Angaben unterschiedlicher Bewerber/-innen. Aufgebaut ist er wie ein normales Formular und muss entweder mit der Hand oder maschinell ausgefüllt werden. Hast du die freie Wahl und keine schöne Handschrift, fülle ihn maschinell aus. Die Handschrift wird nur selten explizit bewertet, hinterlässt beim Leser/ bei der Leserin aber unbewusst einen Eindruck. Schreibe auch nicht über die vorgesehenen Felder hinaus. Wenn du mit dem Platz nicht auskommst, formuliere um oder lass Unwichtiges weg.

Auf Lücken achten

Achte insbesondere auf die Lückenlosigkeit deiner Ausbildungszeiten oder Berufstätigkeit. Unter einer Lücke versteht man einen längeren Zeitraum, in dem keine Ausbildung oder berufliche Tätigkeit stattgefunden hat. Ein Beispiel: 2008-2013 Ausbildung am Gymnasium, 2015-2016 Studium an der Universität. In diesem Fall ist der Zeitraum von 2013 bis 2015 eine Lücke, nach der auch gezielt gesucht wird. Der/Die Begutachter/in wird sich fragen: „Was hat sie/er in dieser Zeit gemacht? Urlaub?“ Auch wenn du einmal nichts gearbeitet hast oder ein Jahr lang die Ausbildung unterbrochen hast, warst du in dieser Zeit sicher nicht untätig. Gib an, was du gemacht hast. Vielleicht war es ja eine Weltreise, ein Auslandsaufenthalt oder Ähnliches. Solltest du ein Jahr lang gefaulenzt haben, dann musst du kreativ werden, um die Lücke mit einer passenden Tätigkeit auszufüllen.

Den Lebenslauf kontrollieren

Kontrolliere, ob deine Angaben auf dem Personalfragebogen mit denen in deinem Lebenslauf übereinstimmen. Hier werden oft Schlampigkeitsfehler gemacht. Personalfragebogen und Lebenslauf müssen in den Bereichen, in denen sie sich inhaltlich überschneiden, die gleichen Angaben beinhalten.