Bewerbungsgespräch

Worum geht es beim Bewerbungsgespräch

Das Vorstellungsgespräch ist in der Regel das erste persönliche Gespräch, das der/die Bewerber/in mit einer für die Auswahlentscheidung verantwortlichen Person führt. Das Ziel ist es, einen persönlichen Eindruck vom Bewerber/ von der Bewerberin zu gewinnen. Es dient der Feststellung, ob ein/e Kandidat/in in eine Hochschule passt und sowohl die individuellen fachlichen, sozialen als auch die wertbezogenen geforderten Fähigkeiten beziehungsweise Kompetenzen mitbringt.

Beim Aufnahmegespräch wird geklärt, ob du zur Hochschule passt und ob du realistische Vorstellungen vom Studienablauf hast. Des Weiteren soll festgestellt werden, ob du genügend Leistungsbereitschaft mitbringst, um das Studium erfolgreich abzuschließen und ob du dich in ein Team eingliedern kannst.

Welche Arten von Bewerbungsinterviews gibt es?

Man unterteilt Bewerbungsinterviews in folgende drei Untergruppen: freie, strukturierte und standardisierte Interviews. Bei freien Interviews sind weder Ablauf noch Inhalte des Gesprächs vorgegeben. Bei strukturierten Interviews werden Fragenkataloge als Interviewleitfäden herangezogen, Inhalt und Ablauf sind aber nicht vorgeschrieben. Bei standardisierten Gesprächen sind die Fragenkomplexe und deren Reihenfolge festgelegt.

Bei den Auswahlverfahren an Hochschulen werden vorrangig strukturierte Interviews eingesetzt. Freie Interviews kommen hingegen selten vor.

Ablauf und Bewertung des Bewerbungsinterviews

Meist werden die Bewerbungsunterlagen vor dem Interview gelesen. Neben verschiedenen Analysen werden dabei auch mögliche Interessens- und Eignungsschwerpunkte notiert und offene Punkte festgehalten, wie etwa Lücken im Lebenslauf oder konkrete Aktivitäten der Bewerber/-innen im Beruf, die im Laufe des Interviews zur Sprache kommen sollen.

Die vier Phasen im Bewerbungsgespräch

Ein Interview wird in vier verschiedene Interviewphasen gegliedert, diese lauten: Kontakt-, Interview-, Motivations-, und Diskussionsphase. Die Kontaktphase dient der Auflockerung der ungewohnten Situation. Für viele Bewerber/-innen stellt ein Einstellungsgespräch ein Ereignis dar, das mit hohem Stress verbunden ist. Während der Interviewphase stellt der/die Interviewende dem/der Bewerbenden Fragen und erwartet möglichst aussagekräftige Antworten. In der Motivationsphase verschiebt sich der Redeanteil in Richtung des/der Interviewten. Die Diskussionsphase bietet dem/der Bewerber/in die Gelegenheit, noch etwaige offene Fragen zu stellen.

In Auswahlgesprächen kommen vorwiegend offene, geschlossene, direkte, indirekte und projektive Fragen vor. Offene Fragen legen den/die Bewerber/in in seiner Antwortformulierung nicht fest. Geschlossene Fragen können nur kurz beziehungsweise mit Ja oder Nein beantwortet werden. Bei direkten Fragen ist dem/der Bewerber/in die Intention der Frage ersichtlich. Indirekte Fragen jedoch lassen die Zielrichtung der Fragen nicht erkennen. Projektive Fragen sollen die Einstellungen, Haltungen und Meinungen des/der Interviewten erforschen.

Der erste Eindruck

Kleider machen Leute! Innerhalb der ersten paar Sekunden macht sich der/die Interviewer/in ein Bild von dir. Ehe du ein einziges Wort gesprochen hast, hat er/sie schon ein erstes (Vor)Urteil über dich gefasst.

Gestik, Mimik und noch viele andere Dinge spielen in den paar Sekunden des ersten Eindrucks eine entscheidende Rolle. Der erste Eindruck ist ein wichtiger, denn der/die Interviewer/in wird wahrscheinlich nicht von seinem/ihrem bereits gefassten Urteil abrücken. Wenn er/sie einen schlechten Eindruck gewonnen hat, wird er/sie versuchen in deinem Auftreten weitere Bestätigungen für seine/ihre These zu finden. Es ist schwer, die dadurch entstandene negative Grundstimmung wieder ins Positive zu rücken. Besser ist ein freundlicher, selbstbewusster Auftritt, der erst gar keinen schlechten ersten Eindruck entstehen lässt. Auch Kleidung beeinflusst den ersten Eindruck erheblich. Aber welche Kleidung gilt als angemessen? Es kommt darauf an. Mehr dazu findest du hier.

Das Ende des Bewerbungsgesprächs

Vergiss nicht, dich am Ende für das Gespräch zu bedanken. Stelle keine Fragen wie: „Wie stehen meine Chancen?“ Das kann der/die Interviewer/in an dieser Stelle nicht beantworten, weil er/sie nicht allein entscheidet und das Interview nur ein Teil des gesamten Aufnahmeverfahrens ist. Du kannst dich aber ohne Weiteres erkundigen, bis wann ein Ergebnis des Auswahlverfahrens zu erwarten ist, sofern das Datum noch nicht bekannt gegeben wurde.