Der Fernlehrgang
Der Kurs beginnt mit den Grundlagen der Informationstechnologie. Zunächst lernen Sie Ihr Werkzeug kennen: den PC mit seinen Grundfunktionen, Internet Explorer und E-Mail- Programm. Des Weiteren machen wir Sie Schritt für Schritt mit den Microsoft- Office-Anwendungen vertraut, also mit dem Textprogramm Word, der Tabellenkalkulation Excel, der Datenbank Access und der Präsentationssoftware PowerPoint. Sie lernen in kleinen Schritten, ergänzt durch Lernvideos, Web Baised Traings (WBT) und Übungen am Computer. Zusätzlich geht es in diesem Lehrgangsteil um Datenschutz und Datensicherheit.
Das Besondere an diesem Lehrgang ist die thematische Kombination von IT-Anwenderkenntnissen mit kaufmännischen und organisatorischen Themen: Anhand praktischer Übungen und zahlreicher Profitipps erwerben Sie direkt anwendbares Wissen in Sachen Büroorganisation, -verwaltung und -management. Gut angeleitet werden Sie zum Beispiel lernen, wie aussagekräftige Geschäftsbriefe angelegt und formuliert werden. Selbstverständlich unter Verwendung der praktischen Hilfestellungen in Microsoft Word, wie beispielsweise Formatvorlagen und Serienbrieffunktion. Ebenfalls mit hohem Praxisbezug geht es darüber hinaus um ausgewählte Bereiche der Betriebswirtschaftslehre, des Zahlungsverkehrs, der Buchführung und der Groß- und Außenhandelskalkulation sowie um ausgewählte Rechtsfragen, zum Beispiel zum Vertragswesen.
Berufsbild und Zielgruppe
Flexibel und qualifiziert arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Führungsebene in der Verwaltung, als „rechte Hand“ der Geschäftsführung oder als Büro-Allrounder. Sie beherrschen die MS Office-Anwendungen, erledigen die geschäftliche Korrespondenz, planen Termine und Fortbildungen, sind Ansprechpartner in Personal- und Organisationsfragen, liefern Daten für Rechnungswesen und Controlling und kennen sich in grundlegenden Rechts-, Steuer- und Finanzfragen aus.
In diesem Lehrgang sind Sie richtig,
- wenn Sie sich beruflich verändern wollen und umfassende aktuelle kaufmännische und organisatorische Kenntnisse erwerben möchten,
- wenn Sie bereits in einem Büro tätig sind und Ihr Wissen auffrischen und ergänzen wollen,
- wenn Sie freiberuflich arbeiten oder eine eigene Firma fuhren und Ihre Verwaltungs- und Kommunikationsabläufe verbessern wollen oder
- wenn Sie nach einer längeren Abwesenheitsphase, z.B. nach der Elternzeit, wieder an Ihren Büro-Arbeitsplatz zurückkehren möchten.
Ausbildungsschwerpunkte
Grundlagen der Informationstechnologie
- Netzwerke
- Datenschutz
- Ergonomie
Büroorganisation und Organisationsmittel
- Zeitmanagement
- Selbstorganisation
- Projektmanagement
Textverarbeitung mit MS Word
- Formatierung
- Dokumentvorlagen
- Serienbriefe
Kommunikation
- Wort und Sprache
- kaufmännischer Schriftverkehr
Tabellenkalkulation mit MS Excel
- Tabellen formatieren
- Diagramme
- Listen
- Formeln
Kaufmännische Grundlagen
- Betriebswirtschaftslehre
- Zahlungsverkehr
- Buchführung
- Groß- und Außenhandelskalkulation
- Personalwesen
- Praxiswissen Recht/Vertragsrecht
- E-Procurement
Datenbanken mit MS Access
- Aufbau einer Datenbank
- Abfragen
- Sortierung
Präsentation mit Microsoft PowerPoint
- Folien erstellen
- Organigramme
- Grafikobjekte
- Effekte
- Präsentation und optische Rhetorik
Information und Kommunikation
- Webbrowser
- Recherche im Internet
- Dateianhang
Aufnahme und Zugangsvoraussetzungen
Teilnahmevoraussetzungen
Grundkenntnisse zur Nutzung von Microsoft Windows
Lehrgangsbeginn
Jederzeit - 4 Wochen kostenlos testen
Lehrgangsdauer
21 Monate, wobei Sie wöchentlich etwa 7 Stunden benötigen. Sie können jedoch auch schneller vorgehen oder sich Zeit lassen; die Regelstudienzeit dürfen Sie um 12 Monate kostenlos überschreiten.
Umfang des Studienmaterials
32 Studienhefte, Lernvideos, Übungsdateien
Erforderliche Arbeitsmittel
Aktueller PC mit Microsoft Windows 10 und Office 2019 oder Microsoft 365 mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access.
Studienabschluss
Der erfolgreiche Abschluss des Lehrgangs wird mit dem Abschlusszeugnis"Office-Manager/in" bestätigt. Nach einer zusätzlich angefertigten Prüfungsarbeit erhalten Sie das Abschlusszertifikat "Geprüfte/r Office-Manager/in (ILS)". Auf Wunsch stellen wir es Ihnen auch als international verwendbares ILS-Certificate in englischer Sprache aus.
Ihre Vorteile
- 4 Wochen kostenlos testen
- ILS-Bestpreis-Garantie: immer zum günstigsten Preis studieren
- Zugang zum Online-Studienzentrum
- Inkl. Lernvideos und WBT
- Förderung durch Bildungsgutschein nach AZAV möglich
- Das ILS-PlusPrinzip: Mit modernen Methoden zum Studienerfolg
Das Institut für Lernsysteme (ILS) wurde 1977 in Hamburg gegründet und verfügt über jahrzehntelange Erfahrung und Kompetenz in der Erwachsenenbildung. Im Jahr 2003 hat das ILS mit der Europäischen Fernhochschule Hamburg (Euro-FH) eine Fernhochschule ins Leben gerufen, die das betriebswirtschaftliche Angebot um viele attraktive Bachelor- und Master-Abschlüsse erweitert. Die Entscheidung für den richtigen Weiterbildungspartner ist eine Vertrauenssache. Das ILS bietet Ihnen die Sicherheit Deutschlands größter Fernschule. Über 350 staatlich zugelassene Fernlehrgänge, mehr als 700 Tutoren, Studienleiter und Mitarbeiter sowie rund 80.000 Studienteilnehmer jährlich machen das 1977 gegründete ILS zur größten Fernschule Deutschlands. In sechs Lehrinstituten führen wir Sie zu staatlichen, öffentlich-rechtlichen und institutsinternen Abschlüssen.